Hướng dẫn hồ sơ HSE công ty
An toàn, sức khỏe và môi trường (HSE) là bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện các công việc vì sức khỏe và sự an toàn của người lao động, sự phát triển bền vững của môi trường khi dự án hoạt động, đảm bảo hoạt động đúng pháp luật cũng như bảo vệ danh tiếng, đảm bảo quá trình hoạt động bền vững của doanh nghiệp, yêu cầu này đã không còn chỉ là trên mặt pháp luật quy định mà với xu thế phát triển đang là yếu tố cốt lõi để tạo năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp, tuy nhiên để thực hiện được đủ – đúng thì không được mấy tổ chức có thể có được bộ phận đảm nhiệm tốt, rất nhiều cán bộ đang là Kiêm nhiệm dấn tới quá trình thực hiện gặp nhiều vướng mắc.
Trong nội dung này Phòng An Toàn Crs Vina xin được Hướng dẫn hồ sơ HSE công ty sơ bộ như dưới đây, (Hồ sơ mang tính tham khảo, HSE theo quy định hiện hành phải được xây dựng phù hợp với thực tế của mỗi doanh nghiệp). Quý Khách hàng có nhu cầu tư vấn xây dựng hồ sơ quản lý HSE tại cơ sở vui lòng liên hệ Hotline: 0984 886 985 hoặc Email: moitruongcrsvina@gmail.com để được hỗ trợ.
HỒ SƠ QUẢN LÝ AN TOÀN
🌿 An toàn vệ sinh lao động
◾ Quyết định thành lập Ban ATVSLĐ
◾ Biên bản họp định kỳ của bộ phận an toàn vệ sinh và sức khỏe nghề nghiệp
◾ Hồ sơ hoạt động Mạng lưới an toàn sinh viên
◾ Biên bản họp định kỳ Mạng lưới an toàn sinh viên
◾ Bằng chứng chi trả cho Mạng lưới an toàn sinh viên
◾ Hồ sơ kiểm tra an toàn định kỳ
◾ Hồ sơ về kiểm định (Danh sách máy móc kiểm định theo thông tư 36/2019 và hồ sơ khai báo với Sở,.)
◾ Chứng chỉ nhân viên vận hành các thiết bị yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động
◾ Quy trình LOTO
◾ Nội quy an toàn sử dụng máy móc thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
◾ Các chứng nhận PPE
…
🌿 Hồ sơ Đào tạo
◾ Kế hoạch đào tạo
◾ Đào tạo CN mới về ATLD&VSLD
◾ Đào tạo hàng năm về an toàn & sức khỏe lao động cho tất cả CNV (nhóm 4)
◾ Huấn luyện AT PCCC và cứu nạn cứu hộ
◾ Tài liệu huấn luyện về an toàn hóa chất cho nhân viên liên quan (Kế hoạch ứng phó tràn đổ hóa chất + hồ sơ diễn tập liên quan)
– …
🌿 Hồ sơ về Tai nạn lao động
◾ Quy trình xử lý TNLD
◾ Biên bản điều tra TNLĐ
◾ Báo cáo định kỳ về TNLĐ
◾ Chi trả TNLĐ
◾ Hồ sơ về các sự cố (nếu có)
🌿 Hồ sơ bếp ăn
◾ Hợp đồng với bếp ăn
◾ Danh sách nhân viên bếp ăn (nếu có)
◾ Hồ sơ Khám sức khỏe nhân viên bếp ăn
◾ Đào tạo định kỳ về ATVSTP
◾ Đào tạo nhóm 3 theo thông tư 06/2020
◾ Biên bản kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm
◾ Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm
…
Xem thêm:
🌿 Giấy chứng nhận cho các thiết bị và nhân viên làm việc với thiết bị có rủi ro cao
– GCN thợ hàn
– GCN thợ điện
…
🌿 Hồ sơ Ứng phó tình huống khẩn cấp
🌿 Hồ sơ về Sức khỏe/ y tế
◾ Quyết định Phòng y tế tại nhà máy (nếu có)
◾ Văn bằng bác sĩ, y tá, dược sĩ (nếu có)
◾ Sổ ghi chép điều trị khám chữa bệnh
◾ Hồ sơ khám sức khỏe nhân viên
◾ Quy trình sơ cấp cứu
◾ Hồ sơ huấn luyện sơ cứu
…
🌿 Hồ sơ về Môi trường
◾ Phê duyệt Cam kết bảo vệ môi trường/ Phê duyệt Đánh giá tác động môi trường
◾ Giấy phép xả thải/Hợp đồng đấu nối
◾ Hồ sơ về Nhận dạng và đánh giá khía cạnh môi trường
◾ Sổ đăng ký chủ nguồn thải
◾ Hợp đồng chất thải và chứng từ chất thải:
+Nguy hại
+Không nguy hại
+ Rác thải sinh hoạt
– Báo cáo giám sát môi trường
Vì sao nên làm hồ sơ HSE công ty
✔️ Hồ sơ chuẩn theo quy định;
✔️ Hướng dẫn cách lưu hồ sơ, làm báo cáo quy định nhà nước;
✔️ Tiết kiệm thời gian cho mỗi kỳ thanh tra và đánh giá của đối tác;
✔️ Hồ sơ công ty được lưu giữ bài bản, khi thay đổi người phụ trách thì vẫn chuẩn hồ sơ theo dõi;
✔️Tạo môi trường làm việc an toàn, đảm bảo sức khỏe và tinh thần cho người lao động, nâng cao hiệu suốt hoạt động;
Hồ sơ an toàn sức khỏe môi trường là hồ sơ xuyên suốt với mỗi doanh nghiệp hoạt động ở mọi lĩnh vực và tùy thuộc vào ngành nghề loại hình mà doanh nghiệp sẽ cần hồ sơ theo quy định phù hợp, Crs Vina với đội ngũ chuyên gia, cán bộ là thanh tra nhà nước có kinh nghiệm các lĩnh vực…đã hướng dẫn rất nhiều dự án quy mô trên phạm vi cả nước, mang tới doanh nghiệp những giá trị giúp doanh nghiệp nâng tầm vị thế và tạo giá trị gia tăng. Với dịch vụ Hướng dẫn hồ sơ HSE công ty chuyên nghiệp, Crs Vina mong muốn sẽ đem đến cho các Công ty/đơn vị giá trị hoạt động bền vững hơn nữa.
CÔNG TY TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG VÀ CHỨNG NHẬN CRS VINA
📞 Hotline: 0903.980.538 – 0984.886.985
🌐 Website: http://moitruongcrsvina.com/
🇫 Facebook: https://www.facebook.com/daotaokiemdinhcrsvina
📧 Email: lananhcrsvina@gmail.com
🌼 Văn phòng tại TP.HCM: 331/70/92 Phan Huy Ích, P.14, Q.Gò Vấp, TP.Hồ Chí Minh
🌼 Văn phòng tại Bắc Ninh: Đường Âu Cơ, KĐT Hòa Long – Kinh Bắc, Phường Vạn An, Thành phố Bắc Ninh.
🌼 Văn phòng tại Hà Nội: P604, CT6, KĐT mới Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội
